ACTIVIDAD 4 FORO

DISEÑO ORGANIZACIONAL

Es un proceso en el cual se toman decisiones por parte de los administradores y son cumplidas por los miembros de la organización. 

El comportamiento y estrategias de los administradores deben girar hacia el interior y exterior de la organización e implementar cambios cuando ésta lo requiera para el cumplimiento de objetivos y su sostenibilidad.

ETAPAS DEL PROCESO DE DISEÑO ORGANIZACIONAL

Determinación del objetivo: Esta etapa supone el planteamiento como etapa previa y fundamental, antes de organizar debemos saber para qué hacerlo, qué se espera de ella.

Especialización: Dividir el trabajo en áreas específicas, el plan nos lleva a formular un conjunto de actividades o trabajos necesarios de realizar para cumplir los objetivos. Y esas actividades deben ser descritas con cierto detalle, desglosándolas en operaciones y tareas concretas.

Departamentalización: Agrupar los puestos por tareas comunes, de acuerdo a las funciones que se cumplen

Cadena de Mando: Quien reporta a quien, jefes, supervisores.

Tramo de Control: El número de empleados que un jefe puede supervisar de manera eficaz y eficiente.

Centralización y Descentralización: El grado en que se toman las decisiones, si está en el nivel superior o inferior de la organización.

Formalización: Grado de estandarización que se encuentra en las organizaciones, cuantas reglas y normas existe en las organizaciones y en que se fundamenta su funcionamiento.

Asignación de personal: Los cargos y unidades de trabajo requieren ser dotados de personal especializado para realizar sus funciones, lo que se consigue mediante el proceso de selección de personal, y asignación de este personal a las distintas tareas, según las especificaciones y requisitos de cargos.

Delegación de autoridad: Al personal seleccionado es preciso entregarle la necesaria autoridad para que pueda desarrollar adecuadamente sus funciones.

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

Objetivo: Toda empresa u organización busca siempre un objetivo, sea este social, económico o financiero; el objetivo a lograr debe ser claro, preciso y conciso.

Base Legal: Está constituido por el conjunto de normas legales, que hacen posible que la empresa formalmente funcione. Ejemplo: -Ley de MYPES. Ley 28015 - Ley de la E.I.R.L. Ley 21621 -Ley general de sociedades. Ley 26887.

Recursos: Recurso humano Recurso económico Recurso financiero Recurso material Recurso tecnológico Recursos de información Etc.

Estructura: Constituida por los distintos órganos y unidades administrativas que se han establecido en la organización, constituye el “cuerpo Óseo” de la empresa y deben establecerse de acuerdo a las necesidades, tamaño, giro, u otra característica especial de la organización.

Procesos: Conjunto de procedimientos que debe realizarse para ejecutar las operaciones de la empresa; para la producción de bienes debe seguirse un proceso, para la venta de igual manera, para las compras, etc.

Infraestructura: Esta referido a las áreas y/o ambientes físicos donde la empresa debe funcionar.

MODELOS ESTRUCTURALES DE LA ORGANIZACIÓN

Modelo Autocrático: Fue el modelo prevaleciente en la Revolución Industrial, depende de los jefes que tenga el poder suficiente para ordenar y exigir a los empleados, quien no cumpla será sancionado, esta situación genera descontento e inconformidad al empleado lo cual puede dar como resultado que este se abstenga de hacer comentarios que puedan mejorar el desarrollo de sus actividades por miedo a que tomen represarías contra él.

Modelo de custodia: Este modelo depende de los recursos económicos, las empresas se preocupan por la satisfacción y comodidad de los empleados para que hagan un mejor trabajo y lo que los motiva es el dinero. En lugar de depender de su jefe, los empleados dependen de las organizaciones.

Modelo de Apoyo: Se llegó a la conclusión de que una organización es un sistema social cuyo elemento más importante es ser trabajador, se basa en el liderazgo, apoyo y la motivación de todos los miembros de la organización buscando un ambiente donde los empleados puedan crecer y cumplir en su desempeño laboral mejorando la comunicación para obtener resultados conjuntos.

Modelo Colegial: Es un grupo de personas con un propósito común, se basa en el trabajo en equipo la cual los miembros poseen liderazgo, auto control y responsabilidad y no necesitan de que estén constantemente presionándolos para que desarrollen sus labores, por eso se busca que cada persona realice sus propios aportes apreciando los puntos de vista de los demás miembros de equipo.

BIBLIOGRAFÍA

• Universidad Manuela Beltrán - Virtual. (2016). ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. Diseño Organizacional y Modelos Estructurales. Módulo 2. Recuperado de http://virtualnet2.umb.edu.co/virtualnet/archivos/open.php/105/72e0f_4010/THDI104010/modulo2/index.html
•  Universidad Técnica Particular de Loja. (2010). Estructura y Diseño Organizacional. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?time_continue=146&v=xZ0yQP4vnrw

• www.profesiones.org/var/plain/storage/.../b6d531dbdae62cccada1033bf40992e2.pdf
• http://es.slideshare.net/suxanna/organizacion-empresarial-3058444